给假制度
员工给假包括带薪年假、事假、病假、婚假、产假(女员工)、丧假、工伤假、探亲假、国家法定假、公休假及本公司规定的其他休假。各类休假均含公休假日,但不包括国家法定假日。
请假必须遵守逐级审批原则,提前填写请假单。审批权限如下
终极审批权 | 总经理 | 部门经理 |
请假天数 | 1天以上 | 1天以内 |
提请期限 | 2天 | 1天 |
员工休假经批准后执行,未办妥手续不得先行离岗,否则以旷工论处。假期满后,如需继续休假,应提前办理续假手续,上班后,需办理销假手续。
1、 带薪年假
(1)本公司总经理级管理人员每年享受10天带薪假。中层管理人员每年享受5天带薪假(在职位上需满一年以上方可享受此待遇)。
(2)任何员工休假须总经理批准,休假期间享受本公司正常出勤薪金,但无其他福利、津贴。总经理休假须董事长批准。
(3)员工休假可以累积,但必须在一年内休完,不跨年度。
2、 事假
不准电话请假,必须以书面形式提前填写请假单,经部门经理批准方可休假。
如遇情况特殊,则必须向部门经理请示并说出原因及返回时间,必要时报请总经理,并在返回本公司后及时补写请假单,经部门经理签字确认。否则按旷工处理。事假按日工资扣除,日工资=月工资/本月应出勤天数。
3、 病假
员工凭区级以上的医院休假证明可以休病假,病假不扣工资,但一个月不准
超过3天,半年累计不准超过10天,超过部分按事假从工资中扣除。
4、 婚假
(1)入司满一年的员工才能享受带薪婚假,婚假期间照发基本工资。
入司不满一年者,不享受以上待遇。
(2)婚假须提前一周持结婚证书申请,部门同时要安排好相应的工作,
保证工作不受影响,同时需总经理批准。
(3)婚假含公休日和法定节日需一次性休完。
(4)正常婚假为3天,若属晚婚,奖励婚假15天。员工结婚有一方在
异地工作或居住需要到异地办理结婚的,1000km以上另增路途假2天,途中的交通费用员工自理。
5、产假
(1)入司满一年以上者才可享受产假待遇,产假期间,只发基本工资。
(2)产假含公休日和法定节假日,休产假经本部门领导同意,报综合管
理部备案。
(3)所有产假为90天(产前15天+产后75天),也可自行掌握。
(4)产假后每天给2个小时的哺乳时间,时间为7个月。
6、丧假
(1)员工的父母、配偶、子女去世时,给丧假5天,1000km以上的另
增加路程假2天,路途的长途交通费按出差规定交通费标准予以报销,并同时给予困难补助1000元。
(2)员工的岳父母或公婆去世时,可参照以上假期规定执行,但不发给困
难补助。
(3)丧假期间工资待遇同婚假。
7、工伤假
(1)员工因工伤医疗期间,可以持区级以上医院证明享受工伤假。
(2)工伤医疗期间,只发基本工资。
8、探亲假
(1)条件:入司满一年以上的员工,父母或配偶在外地可以享受探望父母或配偶的待遇。但员工的父亲或母亲有一方在本市的,不能享受本规定探望父母的待遇(以户口为准)。
(2)假期:员工探望配偶的,每年给探亲假两次,假期总共30天;未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20天;已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期也为20天。
(3)上述假期均包括公休日和法定假日。
(4)符合上述规定,父母或配偶家住石家庄市所辖县的员工探亲假假期减半。
(5)路费报销标准:
职工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费(硬席座位)由单位负担。
已婚职工探望父母的往返路费,在本人基本工资30%以内的由本人自理,超过部分由单位负担。
9、法定节假日
国家规定的法定节假日包括:元旦(一天)、春节(三天)、五·一国际劳动节(三天)、十·一国庆节(三天)共十天,所有正式员工,法定节假日工资照发(不报路费)。
各部门要根据本部门工作的实际情况,合理安排休假时间。
所有假期跨年度作废。
招待费管理办法
为了广揽业务和疏通关系,树立XXXXXXXXXXXX公司的形象,允许各部门发生业务招待费。为严格招待费的管理,各部门的招待费用必须书面或口头请示总经理,经总经理批准后,方可招待。庞大费用开支(一次金额在2000元以上)的报董事长批准。
1、 招待原则:各部门实行对口接待,实行一客一陪,不能一客多陪。
2、 招待标准:一般客人中、晚餐按实际就餐人数每人30元,早餐每人8
元的标准;重要客人中、晚餐按实际就餐人数每人60元,早餐每人10元的标准。
3、 招待费用的报销:经办人到财务部门领取《招待费报销单》,经部门经
理签字,总经理批准后方可办理报销事宜(附《招待费报销单》)。
招待费报销单
部门 | 接待 时间 | 接待 对象 | 接待 原因 | 接待 人数 | 陪客 人数 | 接待 标准 | 开支 金额 | 部门经理签字 | 总经理签字 |
差旅费管理规定
1、 差旅费借款:
个人因公需要出差,由本人填写《出差申请单》写出出差时间、地点、目的和预计天数,经部门经理审核总经理批准,同时向财务部门申请借款。《借款单》必须经部门经理审核,总经理审批后财务部门才能办理借款手续。《出差申请单》和《借款单》缺一财务部门不准办理借款手续。
XXXXXXXXXXXX特约销售服务公司
出差申请单
出差人 | 所在部门 | |||
出差时间 | 预计出差天数 | |||
出差地点 | ||||
出差目的 | ||||
出差人签字 | 部门审核 | |||
总经理意见 |
2、 差旅费基本标准:
(1)长途交通费:出差人员的长途交通费按以下标准据实报销:
人员 交通工具 | 总经理 | 部门经理 | 一般工作人员 |
客车 | 不限 | 不限 | 不限 |
火车 | 软卧 | 硬卧 | 硬卧 |
飞机 | 经济仓 | —— | —— |
轮船 | 二等仓 | 三等仓 | 三等仓 |
超过以上规定的部分员工自己负担(特殊情况报董事长审批)。
(2)到达出差地后的交通费、食宿费、长途电话费(含手机漫游费)按以下标准实行包干制:
(单位:元/天/人)
人员 地区 | 总经理 | 部门经理 | 部门主管 | 主管以下员工 |
首都及国家规定沿海城市 | 400 | 300 食宿220 交通 50 电话30 | ||
省会、直辖市 | 300 | 210 食宿150 交通 30 电话30 | ||
地级城市 | 200 | 140 食宿100 交通20 电话20 | ||
县、市级城市及以下 | 150 | 100 食宿60 交通20 电话20 |
(3)备用(周转)金
外出几率较高或采购用款较频繁的部门经理、主管可在年初申请备用(周转)金,总经理5000元、经理3000元、主管2000元,备用(周转)金可在年底结帐(日常财务结帐除外)。
(4)差旅费的报销
出差人员完成任务回到本公司后,必须在5日内办理报销还款手续,无正当理由故意拖延报销时间,按延期还款时间和借款金额的日1%收取经办人的资金占用费。
(5)其它说明:
a)出差的员工到达目的地安排好住宿后,首先给直接主管回电话,报告
所住饭公司和房间电话以便好联系,手机不能关机。
b)出差员工每天早晨必须向直接主管汇报昨天的情况和今天的计划。
c)报销时经办人员认真如实填写差旅费报销单。
d)坚持出差(办事)“一次一结”制,不准累计报销。
e)按长途交通票据上的往返时间计算天数(不足一天按一天计算)。
f)报销时包干部分员工必须附有出差地的食宿费发票、交通费发票和电
话费发票(含手机费发票)。
g)若自带交通工具,按实际往返时间计算出差天数,不再报销长途交通
费,并扣除对应的补助。
h)当天返回没有住宿的只发给补助费。标准如下:
地 区 | 补助标准 |
省会、直辖市级城市 | 交通30 电话30 |
地级城市及以下 | 交通20 电话20 |
注:自带车出差无交补
i)在出差地需要招待费,必须向直接主管领导电话或传真申请,经同意
后回本公司一并报销。
j)通讯核补说明:
给补手机号码每日8:00~22:00保障畅通,当日由于无电无信号提前电话汇报,一日内二次不通者取消当日话补。
k)出差人返回公司后应及时书写“出差报告”,内容有;出差走时时间、返回时时间、联系人、联系时间、洽谈人、洽谈内容等详细出差经过、结果。没有“出差报告”不予报销。
员工加班制度
1、为保证员工的身体健康,本公司不提倡员工加班,确因业务或工作需要,
可在工作时间之外,由直接主管指定员工加班,但一天加班不能超过4小时。
2、被指定加班的员工,除因特殊情况说明原因并经直接主管批准外,不能
拒绝,违者以不服从领导论处。
3、一般员工的日常加班由部门经理安排,并填写《加班单》,一联部门存,
另一联报综合管理部备案,部门经理以上人员加班由总经理安排。
4、员工加班时间可以累计核算,并可折成倒休,倒休人员必须先填写《倒
休单》(提前天数同请假),并由直接主管签字后生效,倒休前必须办妥交接手续。
5、倒休的具体时间由各部门经理根据工作情况自行安排。
6、倒休的最终审批权限同请假。
7、加班当年结清,不能跨年计算,过期作废。
8、日常加班优先安排倒休,不给加班费,若确因业务或工作需要无法倒休
的,可报请总经理审批,给予相应日工资的倍数。
9、法定节假日当班(含值班、加班)给予300%的工资。与法定节假日同假的公休日加班(非值班)给予200%的工资。
10、公休假日的轮流值班不算作加班,为日常上班。
11、加班员工和直接主管对加班的真实性负责,不准虚拟,若发现虚报瞒报现象,以虚报或瞒报天数的十倍日工资,同时扣罚当事人和直接主管,并通报批评,直至解除劳动关系。
12、其它未尽事宜按总公司规定执行。
劳保发放制度
1、只有正式员工才能享有劳保用品,试用期员工、学徒工和刚转正不超三个月的按50%发放。
2、劳保用品每人每月50元。
3、劳保用品由综合管理部统一购置、统一发放,一般在每季度的最后一个
月月底发放。
4、每人每月误餐费100元,同工资一并发放。
电话费用管理制度
1、固定电话费
针对目前公司内的实际情况,销售部、售后服务部两大业务部门的直线电话费暂定每月不准超过300元,综合管理部和财务部共用直线电话费暂定不能超过300元,超过部分由所在部门的经理个人负担。
总机的电话费经考核后再作规定。
2、 手机费
部门经理及其以下员工的手机费实行以下包干,综合管理部每月按以下标准发给个人充值卡,超过部分自理或说明原因经总经理批准予以报销。
部门经理 | 销售300 服务200 综合200 配件100 |
主管 | 100 |
根据工作和业务需要可随时对以上手机费用进行调整,出差时的漫游费用由补助来兑现。
安全管理制度
1、 办公车辆管理
(1) 公司内所有办公车辆归综合管理部统一调用。
(2) 使用部门负责车辆的日常管理和维护工作,保持车辆内、外清洁,
设施齐全、有效和车辆技术状况良好。
(3) 综合管理部统一办理办公车辆的所有规费和年检手续,各部门给
予协助。
(4) 车辆需要保养和维修必须经综合管理部开据单据才能进行,所发
生的一切费用化归车辆所属部门。
(5) 车辆出市区、长途必须经总经理批准,否则每发现一次处当事人
1000~5000元罚款。
2、 商品车辆管理
(1) 商品车、试乘试驾车统一归属销售部日常管理。
(2) 商品车到公司后,销售部要对车辆进行确认,认真填写《接车确认
单》,并委托售后服务部做PDI。售后服务部做完PDI后,将完整的PDI表交销售部,然后销售部办理商品车入库手续。厂内移动车辆车速≤5km/小时。
(3) 商品车必须放置在指定位置,摆放要整齐;并定期进行检验,发
现问题及时处理。试驾车每日清洁,按要求里程保养,不合格由销售部负责。
(4) 任何人不准私自将商品车开出公司外,发现违规,严肃处理。据情
节给予1000元以上罚款或除名。
(5)商品车及车库要由指定人员进行管理,其它人员未经许可严禁动
用商品车,出现意外,由销售部负责。
(6)实现销售和调往二级网点的商品车出公司大门时必须按规定交出
门证。发放出门证时,已销车辆必须有财务签章认可,未付款车辆需总经理签字方可发证。无证发车或虚假开证一经发现给予当事人1000元以上罚款或除名。
(7)销售部可制定详细的管理办法,报综合管理部备案。
3、 维修车辆管理
(1) 来公司维修保养的客户车辆由售后服务部统一管理。
(2) 来公司维修保养的车辆售后服务部必须指定专门接待人员,由售后
服务部指定人员将维修保养车辆开进、开出车间或在车间内移动。厂内移动车速≤5km小时。
(3) 非指定人员动用客户车辆发生事故,由当事人、相关人员和部门
经理承担一切后果。
(4) 对于在公司内过夜的维修保养车辆,售后服务部要妥善保管,出现
问题由售后服务部负责。严禁职工移动在修车辆,否则给予1000元以上罚款或除名。
(5) 外出试车时请出示相关证明,试车证只能由服务经理、车间主管、
前台主管签发。
(6) 售后服务部可制定详细管理办法,报综合管理部备案。
4、 驾驶员管理
(1)各部门经理将本部门所有有驾驶证人员按驾龄(连同驾驶里程)
技术水平并进行考核,按以下级别分类,并报综合管理部备案。
级别 | 说明 |
I | 有驾证、驾龄3年并5万公里以上,能出长途和处理各种复杂情况 |
II | 有驾证、驾龄1年并1万里以上,能上路和处理一般情况 |
III | 有驾证、不能上路 |
(2)在部门经理同意的情况下,只限I级人员单能驾车外出。未经部门
经理同意私自外出,当事人和部门经理承担一切后果。II类人员在有I类人员陪同的情况下经部门经理同意可以外出;III类人员由工作需要书面申请,经总经理批准报综合管理部给予合理安排实习驾车。
(3)饮酒、违反交通安全法规所产生的一切后果由当事人负责、相关部门领导负管理责任。
(4)非指定人员动用车辆(特别是客户车辆)所产生的后果由当事人和部门经理负全责。
(5)各部门根据本部门的实际情况可制定相应管理办法,报综合管理部备案。
5、 交通事故处理
(1)员工驾车出现交通事故,处理权在本公司综合管理部。
(2)员工私自驾车出现交通事故,由当事人和部门经理负全责。
(3)员工因公驾车出现交通事故,按所承担的事故责任承担相应比例的
损失:
a:员工负全责任的,个人承担全部损失;
b:员工负主要责任的,个人承担80%的损失;
c:员工负同等责任的,个人承担50%的损失;
d:员工负次要责任的,个人承担20%的损失;
e:员工没有责任的,个人不承担损失。
责任认定权为道路交通管理机关。
消防管理制度
1、本公司成立以总经理为组长、综合管理部经理为副组长,各部门经理和主管为成员的消防领导小组,负责全公司的消防工作。各成员应有明确的分工。
2、按照谁主管谁负责的原则,认真贯彻预防为主、防消结合的消防工作方
针,将防火安全工作落实到实处,切实抓好消防制度的落实。总经理是消防工作的负责人,定期对公司内防火工作进行督促、检查、指导;综合管理部是消防工作的责任部门,负责员工防火意识教育,配备防火器材,对防火工作进行检查等日常性的防火工作;各部门具体负责管辖区域的防火工作。
3、消防器材的配备与管理
(1)综合管理部根据公司内不同场所的防火要求,合理配备消防器材。
(2)消防器材在各部门指定地点存放,员工负责保管好各自工作区域内的
消防器材,严禁在周围堆放其它物品,无火情况任何人不准擅自动用。
(3)综合管理部定期对消防器材状况进行检查,对过期的灭火器及时更换,
保证灭火器材始终处于正常状态。
(4)各部门负责所管辖区域消防器材的清洁工作。
4、工作场所防火要求
(1)易燃、易爆、危险品要在指定地点隔离存放,并定期检查,严格领用
审批制度,手续不全,不准发放。
(2)要合理使用电器设备,不得在同一插座上同时插两个以上电暖气或空
调器,防止因超负荷用电而造成电线失火。
(3)商品车库、XXXX维修车间,严禁吸烟、动明火;不准存放汽油等易
燃、易爆物品。
(4)喷漆室严禁烟火,严禁在室内设非防爆电气设备,定期清理残漆,烘
干室内严禁烘烤衣物。
(5)钣金工动用气、电焊,必须有操作证,严格执行操作规程,工作后认
真检查。
(6)电工每周检查本公司各部门用电情况,重点部位要每天检查。
(7)熟悉掌握本本公司的消防知识,确立防火重点并加强管理,放置式悬挂,
明显的防火、禁烟标牌。
(8)本公司的经营场所、商品车库、仓库内外,不得随意堆放杂物,特别是
易燃、易爆物品,要留有一定的消防安全通道,并且不得随意堵塞和占用,确保消防通道的畅通。
5、消防知识宣传
(1)综合管理部及时宣传消防条例、法规和上级消防部门的指示精神,每年度组织消防知识学习一次。
(2)公司要经常组织消防人员进行消防安全教育和学习;宣传消防器材的使
用、维护等知识。
(3)及时报到火灾案例,不断加强员工的防火意识,要深刻领会防范胜于
救灾,“责任重于泰山”的内涵。出现隐患,决不放过,凡在第一次检查时发现 的隐患、问题,第二次检查时不能再存在。
6、奖惩制度
(1)对发现火险、火警及时报告并采取措施,避免火灾事故者,予以适当
奖励,对积极扑救火灾,成绩突出者予以重奖。
(2)对违反本制度规定的员工,进行适当的罚款处理,情节严重的可追究
刑事责任。
7、质量记录
消防领导小组的每次活动、会议、宣传培训、演练、检查等都要有记录。
上传下达及日报制度
1、 实行层层对上 、对口汇报制度,现有工作汇报只对直接领导负责,不鼓励
越级汇报和跨部门管理。
2、部门工作要有日报呈董事长及总经理,对董事长邮箱每日发送生
产数据,经总经理书面汇报,总经理外出期间每日下午17:30~18:30间以电邮、短信、电话等形式做日报。部门经理外出,委托其他主管或员工做此工作,缺少一日汇报,扣日工资一天。
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